Rekrutacja: mity o przetwarzaniu danych osobowych

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych jest stosowane od ponad pół roku. Mimo to rekruterzy nadal mają wątpliwości dotyczące zastosowania przepisów w praktyce. W tym czasie pojawiło się wiele mitów, począwszy od pozyskiwania tylko podstawowych danych w rekrutacji, przez wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w formie odrębnego oświadczenia, a na bezwzględnym usunięciu 
danych na prośbę kandydata skończywszy.

Panuje powszechny mit, że rekruter może pozyskiwać od kandydatów tylko dane wskazane w kodeksie pracy. Kolejnym mitem jest przekonanie, że wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych musi mieć formę odrębnego oświadczenia.

Trzecim mitem jest realizacja żądania usunięcia wszystkich danych na prośbę kandydata bez względu na okoliczności. Częste jest również przekonanie, że tylko administrator odpowiada za bezpieczeństwo danych osobowych w rekrutacji. Nieprawdą jest 
także to, że kandydat musi zamieścić w CV odrębną klauzulę, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych. ℗

—Julia Urbańska

ekspert eRecruiter, systemu do zarządzania rekrutacjami